Guia de uso

Instruções — QLicitações

Tudo que você precisa saber para monitorar licitações públicas automaticamente — do primeiro acesso ao relatório diário.

01Primeiro acesso
02Configurar
03Buscar
04QLIA — IA
05Pipeline
06BDI / Mapa
07Relatório
08Dúvidas

Primeiro acesso

O QLicitações é 100% web — funciona em qualquer navegador, no computador, celular ou tablet. Sem download, sem instalação.

🛒

Escolha um plano e assine

Acesse qlicitacoes.com.br e escolha o plano que melhor atende seu negócio:

Pro — R$39,90/mês — para quem busca, organiza e analisa licitações com calma. Inclui Pipeline Kanban, BDI/SINAPI, Mapa do Brasil e 1 edital de cortesia para experimentar a IA QLIA.

Business — R$69,90/mês — para quem precisa da IA QLIA todo dia. Inclui chat com edital, viabilidade automática, gerador de propostas e auto-download de até 20 editais por mês.

💡 O plano anual equivale a 10 mensalidades — 2 meses grátis em relação ao mensal.
🔐

Crie sua conta e faça login

Acesse app.qlicitacoes.com.br e clique em "Entrar". Você pode criar conta com email e senha ou usar o Google. Após o login, o sistema detecta sua assinatura automaticamente.

💡 Use o mesmo email da compra para que o sistema reconheça sua assinatura imediatamente.

Trial gratuito de 30 dias

Se recebeu um link de trial, clique nele e faça login — seu período de acesso é ativado automaticamente, sem precisar de cartão de crédito. Os primeiros dias do trial liberam o plano Business completo, depois transicionam para Pro até o final do período.

Configurar o monitoramento

Acesse Configurações no menu lateral para personalizar o que o QLicitações vai monitorar para você.

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Segmentos e estados Todos os planos

Escolha entre 14 segmentos de mercado: Obras e Engenharias, Saúde, TI, Limpeza, Segurança, Alimentação, Transporte, Manutenção, Educação, Consultoria, Materiais, Comunicação, Meio Ambiente e Vestuário/EPIs. Você pode selecionar um, vários ou todos. Em paralelo, escolha os estados que deseja monitorar — de 1 até os 27.

💡 Nossa IA QLIA classifica automaticamente cada licitação no segmento certo com base no conteúdo. Você não depende de palavras-chave para receber resultados relevantes.
🔑

Palavras-chave personalizadas Todos os planos

Além da classificação por IA, você pode refinar com palavras-chave em três categorias:

Alta prioridade — termos que identificam licitações ideais. Ex: "impermeabilização", "reforma de cobertura"

Média prioridade — termos relacionados mas menos específicos. Ex: "obra civil", "manutenção"

Ignorar — termos que eliminam resultados irrelevantes. Ex: "material de escritório", "software"

💡 Quanto mais específicas as palavras de alta prioridade, mais preciso é o filtro. Combinadas com o score da IA, você recebe só o que realmente importa.
🏢

Perfil da empresa Todos os planos

Cadastre os dados da sua empresa: razão social, CNPJ, porte, capital social, faturamento anual e atestados técnicos. A QLIA usa essas informações para analisar viabilidade e personalizar propostas — quanto mais completo, melhores os resultados.

⚙️

Filtros de valor e prazo Todos os planos

Defina um valor mínimo para filtrar licitações abaixo do seu interesse. Configure também quantos dias retroativos a busca deve considerar e as modalidades preferidas (pregão eletrônico, dispensa, concorrência, etc.).

📜

Alertas de certidões Todos os planos

Cadastre as datas de validade das suas certidões (FGTS, fazenda federal/estadual/municipal, trabalhista, falência, junta comercial). O sistema te avisa no Dashboard quando alguma estiver perto de vencer — você nunca perde uma licitação por documento desatualizado.

📧

Email e horário do relatório Todos os planos

Adicione um ou mais emails que receberão o relatório diário em Excel. Escolha o horário em que prefere receber — o sistema dispara automaticamente.

💡 Recomendamos configurar para 07:00 ou 08:00, para que o relatório chegue antes do início do expediente.

Buscando licitações

No Dashboard você visualiza, filtra e analisa licitações em tempo real, com nossa IA classificando cada resultado pelo seu perfil.

🎯

Score de relevância (IA QLIA) Todos os planos

Cada licitação recebe uma pontuação de 0 a 100 calculada pela QLIA, nossa IA, considerando o conteúdo do edital + seu segmento + suas palavras-chave. Você recebe primeiro o que tem maior chance de ser relevante.

● Alta — score ≥ 75 + match com palavras-chave de alta prioridade

● Média — score entre 50 e 75

● Baixa — relevante pelo segmento, score abaixo de 50

🚨

Badges de urgência Todos os planos

Licitações com prazo curto recebem badges visuais coloridos: Encerra hoje, Encerra em X dias. Assim você sabe imediatamente onde focar.

🔎

Filtros e busca livre Todos os planos

Use as pílulas de prioridade (Total / Alta / Média / Baixa) para alternar a visualização. A barra de busca livre filtra por órgão, município, objeto ou número PNCP. Filtros avançados (estado, valor, modalidade) ficam no botão Filtros.

Favoritos e ações rápidas Todos os planos

Marque licitações como favoritas com um clique. Use o botão + Adicionar ao Planejamento para enviar direto pro Pipeline Kanban. No Business, há botão de baixar edital e conversar com a IA em cada linha.

📥

Exportar para Excel Todos os planos

Clique em ↓ Exportar Excel para baixar todos os resultados em uma planilha formatada com todas as colunas: objeto, órgão, UF, município, valor, encerramento, score, classificação e link direto para o edital.

QLIA — Inteligência Artificial Business

A QLIA é nossa IA proprietária, treinada para entender editais brasileiros. Ela lê o edital pra você, identifica riscos, calcula viabilidade e ainda monta sua proposta no formato exigido.

💬

Chat com edital

Abra qualquer edital no Pipeline e clique na aba Chat QLIA. Pergunte qualquer coisa em linguagem natural: "qual o BDI máximo permitido?", "preciso apresentar atestado de capacidade técnica?", "qual a forma de pagamento?". A IA responde citando a página exata do edital onde está a informação.

💡 A QLIA usa RAG (Retrieval Augmented Generation) — ela só responde com base no edital real, sem inventar informação.
📊

Análise de viabilidade automática

Na aba Viabilidade, a QLIA analisa o edital cruzando com o perfil da sua empresa e gera um relatório completo: porte exigido vs. seu, capital social vs. seu, atestados solicitados vs. seus, prazo de execução, exigências técnicas e recomendação final (apto, apto com ressalvas, ou não apto).

📝

Gerador de propostas

Na aba Proposta, descreva sua oferta em texto livre e a QLIA monta uma proposta técnica e comercial completa, no formato e estrutura exigidos pelo edital. Exporte direto em DOCX e ajuste o que precisar antes de enviar.

💡 Comece com bullet points sobre sua experiência, equipe técnica e diferenciais — a IA estrutura tudo no formato profissional.
⬇️

Auto-download do edital

Em qualquer licitação no Dashboard, clique em ↓ Baixar edital. O sistema faz o download direto do portal oficial e envia para o Pipeline já processado e indexado pela QLIA — pronto para chat, viabilidade e proposta.

💡 Limite Business: 20 editais novos processados por mês + 50 interações de IA por dia.

Pipeline / Planejamento Kanban

Organize todas as licitações que estão no seu radar — da identificação ao resultado — em um quadro Kanban visual, igual aos times comerciais usam.

📋

5 colunas, do início ao fim Todos os planos pagos

Cada licitação que você adiciona ao planejamento começa em Identificada e percorre as colunas:

Identificada → Em Análise → Elaborando Proposta → Enviada → Aguardando Resultado → Encerrada

Arraste os cards entre as colunas conforme você avança no processo. No celular, use o menu ⋯ de cada card para mudar de coluna.

🔗

Auto-vinculação com QLIA Business

No plano Business, ao baixar um edital, ele é automaticamente adicionado ao Pipeline na coluna "Em Análise" e indexado pela QLIA. Tudo conectado: você abre o card e tem o PDF, chat, viabilidade e proposta na mesma tela.

📝

Notas e histórico Todos os planos pagos

Adicione notas em cada card: lembretes, datas de visita técnica, contatos, valor estimado da proposta. O Pipeline é seu CRM dedicado a licitações públicas.

BDI, SINAPI e Mapa do Brasil

Ferramentas profissionais incluídas em todos os planos pagos para precificar com precisão e visualizar o mercado.

🏗️

Calculadora BDI (TCU)

Acesse em SINAPI / BDI no menu lateral. Calcule a Bonificação e Despesas Indiretas seguindo a metodologia do TCU, com administração central, riscos, encargos e tributos. Salve composições para reusar.

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Composições SINAPI

Consulte composições de custos do SINAPI atualizadas. Aplique BDI sobre custos unitários e exporte planilhas. Pro: SINAPI ilimitado. Business: composições + integração com QLIA pra precificar com base em editais similares.

🗺️

Mapa do Brasil

Em Analytics, veja em tempo real quantas licitações abertas existem em cada estado. Cores indicam volume — clique em qualquer UF para filtrar o Dashboard automaticamente.

📊

Volume diário e top órgãos

Em Analytics, gráfico de volume diário dos últimos 30 dias por segmento, top municípios, top órgãos e distribuição por faixa de valor — útil pra entender onde estão as oportunidades.

Relatório automático diário

Todo dia no horário configurado, o QLicitações envia um relatório em Excel para os emails cadastrados — sem precisar abrir o app.

📊

Excel completo

Planilha com todas as licitações encontradas, ordenadas por score de relevância. Colunas: objeto, órgão, UF, município, valor, encerramento, score, classificação e link.

Envio automático

O relatório é disparado no horário configurado por você. Chega na sua caixa de entrada todos os dias úteis, antes do início do expediente se você quiser.

📬

Múltiplos destinatários

Adicione quantos emails quiser nas configurações. Toda a equipe comercial pode receber o relatório simultaneamente.

🔗

Links diretos

Cada linha do Excel tem o link direto para a licitação no portal público. Um clique para ver o edital completo.

Perguntas e respostas

Não encontrou o que precisa? Fale conosco: adm@qlengenharia.com

Qual a diferença entre Pro e Business?+
Pro (R$39,90/mês): monitoramento completo, Pipeline Kanban, BDI/SINAPI, Mapa do Brasil, relatório diário e 1 edital de cortesia para experimentar a IA QLIA. Business (R$69,90/mês): tudo do Pro + IA QLIA ativa para chat com edital, análise de viabilidade automática, gerador de propostas e auto-download de até 20 editais por mês. Em resumo: Pro é para monitorar e organizar, Business é para competir com IA.
O QLicitações funciona no celular?+
Sim. O app é 100% web e responsivo — funciona em qualquer dispositivo com navegador, incluindo celular, tablet, Mac e Linux. Acesse app.qlicitacoes.com.br e use normalmente. Em mobile, o Pipeline Kanban vira abas swipeable e o drawer de edital vira tela cheia.
Como funciona a IA QLIA exatamente?+
A QLIA é nossa IA própria, baseada em modelos de linguagem de última geração e treinada para entender editais brasileiros. Ela usa RAG (Retrieval Augmented Generation): quando você sobe um edital, o texto é dividido em chunks, indexado vetorialmente, e a IA consulta o documento real para responder — não inventa nem alucina. Cada resposta cita a página exata onde a informação foi encontrada.
De onde vêm os dados das licitações?+
Todos os dados são obtidos diretamente de portais oficiais do governo federal, garantindo informações sempre atualizadas e confiáveis. O banco é atualizado várias vezes ao dia — você sempre vê as licitações mais recentes.
Posso monitorar mais de um segmento?+
Sim. Nas configurações você pode selecionar quantos segmentos quiser entre os 14 disponíveis. A IA classifica automaticamente cada licitação no segmento certo, e você pode combinar com palavras-chave personalizadas para refinar ainda mais.
Quais são os 14 segmentos cobertos?+
Obras e Engenharias · Saúde · Tecnologia da Informação · Limpeza e Conservação · Segurança e Vigilância · Alimentação e Nutrição · Transporte e Logística · Manutenção e Operação · Educação e Capacitação · Consultoria e Assessoria · Materiais e Equipamentos · Comunicação e Marketing · Meio Ambiente e Sustentabilidade · Vestuário e EPIs.
Quantos dias retroativos a busca considera?+
Você configura o período retroativo nas configurações, com máximo de 60 dias. O padrão é 30 dias para não perder nada relevante.
Quais são os limites do plano Business?+
No Business você pode processar até 20 editais novos por mês (download + indexação para a IA) e fazer até 50 interações de IA por dia (chat, viabilidade, propostas — limite compartilhado). Editais já processados podem ser reabertos infinitas vezes sem consumir cota.
A calculadora BDI segue qual metodologia?+
A calculadora BDI segue a metodologia oficial do TCU (Tribunal de Contas da União), com campos para administração central, riscos, despesas financeiras, encargos, tributos (PIS/COFINS/ISS) e lucro. As composições SINAPI são atualizadas mensalmente conforme publicação oficial da Caixa.
Posso cancelar a assinatura a qualquer momento?+
Sim. Sem fidelidade ou multa. Cancele diretamente em Perfil → Assinatura no app. O acesso permanece ativo até o final do período pago.
O que acontece quando minha assinatura vence?+
Assinaturas mensais e anuais renovam automaticamente via cartão de crédito. Se o pagamento não for aprovado, a assinatura fica pendente até a regularização. Você recebe alertas por email com antecedência.
Não estou recebendo o relatório. O que fazer?+
Verifique: (1) o email nas Configurações está correto, (2) a pasta de spam ou promoções, (3) o horário configurado já passou hoje. Se o problema persistir, entre em contato em adm@qlengenharia.com.
Os dados que eu cadastro são seguros?+
Sim. Tratamos seus dados conforme a LGPD: armazenamento criptografado, infraestrutura no Brasil (Google Cloud São Paulo), e nunca compartilhamos com terceiros. Editais que você sobe ficam armazenados por 30 dias para uso da IA e depois são deletados automaticamente. Veja todos os detalhes nos Termos de Uso.

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